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麻辣财经:办税缴费新服务,2万名“体验师”感受如何?

来源:人民日报中央厨房2021-06-04 15:01:13

在办税服务厅设置“缴费人之家”或专窗,开辟特殊群体缴费绿色通道;在微信、支付宝等生活缴费端口开通社保费缴纳、证明开具等功能……今年税务部门的“春风行动”,推出了10大类30项100条具体措施。

“自2月份‘春风行动’启动以来,各级税务机关积极推动百条便民利民措施落地落细,目前已落实58%,有效解决了纳税人缴费人的痛点难点问题。”国家税务总局纳税服务司司长韩国荣近日表示。

近来,税务部门接连推出一项项便民举措,办税缴费真方便了吗?还有哪些地方需要改进?别着急,税务部门招纳的2万名“税费服务产品体验师”,带着他们的“体验感受”来了。

做监督员、尝鲜者、推荐官,“体验师”助力办税缴费更便捷

“这是我去年参加体验时提的建议,今年电子税务局里就有了‘我的待办’模块。”提起体验师的经历,湖北宏达会计师事务所有限责任公司主任会计张笛很骄傲。

去年11月,武汉市税务局启动首届“税务体验师”活动,作为体验师之一,张笛当时提出“电子税务局功能齐全,但不能掌握业务办理进度,体验感不佳”。

“就像是‘税邮云仓’网领发票,这原本是税务部门为方便纳税人推出的服务举措,但每次在电子税务局申请后,因为看不到有没有通过审核、什么时候派送、送到哪儿了,心总是悬着的,我当时就提议能不能增加一项功能。”张笛说。

收到张笛的建议,武汉市江岸区税务局立即整理分析上报,对电子税务局进行了系统优化,在首页添加‘我的待办’模块,纳税人缴费人可以随时查看各类业务的办理进度,并实现页面一键跳转。

张笛的经历并不是个案。去年,武汉税务部门根据活动中收集的意见,优化了10余项流程服务。今年,该局共邀请到130名税务体验师,收集了税费政策、办税流程、咨询服务等50余条意见建议,目前正加紧分析研究改进中。

不只是在武汉,体验师们正“活跃”在各地税务部门。在山东东营,东营区税务局结合全市产业结构和纳税人、缴费人特征,招募了不同镇街、不同行业、不同年龄段的体验师,开展互动体验日活动。活动当天,体验师们走进东营区办税服务厅,在税务人员的引导下打卡掌上“税e办”、“智慧服务云客服”、“一对一”专家服务工作室等,参观办税服务厅自助办税区、办税服务区、导税区等各功能区,体验“非接触式”办税、预约办税等业务流程,对办税服务厅进行全方位体验。

体验师有时也会尝鲜新服务。“用一张表进行申报,更方便了,效率也高了”“申报界面里可以再细化多个项目”……今年5月1日起,海南、陕西、大连和厦门开展增值税、消费税分别与城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加申报表整合试点,厦门市翔安区税务局邀请了一批体验师提前体验了这项功能,体验师们详细记录下每个操作步骤的变化、他们的感受和建议。

体验师有时还会变身“推荐官”。“大家有业务的,用‘码上办’办理,很好用。”山东济南某公司会计袁女士也是一名税务体验师,遇到好的办税功能她常向同行推荐。

“过去打印完税证明,领表、填表、盖章,最少半小时,现在从进大厅到出大厅,2分钟内就办完了,真的是越来越方便。”作为济南市税务局招募的首批体验师之一,从事税务工作30多年的中国石油山东分公司财务经理李文茂感触很深,“以前征期打电子税务局咨询电话,打好几遍才能接通。我们反映后税务部门很快解决,现在最多只等十几秒,而且每天都非常畅通。这些好服务,值得我们好好推荐。”

“体验师让我们听到了纳税人的心声,找到了优化服务的关键切入点。”济南市税务局纳税服务处相关负责人说。

“体验师,当得值!”得知今年的税务体验师活动启动了,张笛第一时间在微信群中呼吁大家报名。

定期招募、常态化体验,让“体验师”成为持续改进服务的切入点

鞋子合不合脚,只有自己知道。韩国荣说,“税费服务产品体验师”这项制度主要是在简化办税缴费流程、简并税费报送资料、压缩业务办理时限等各类税费服务产品推出前,先请“税费服务产品体验师”探一探难点和堵点,提一提意见和建议,再由税务部门根据体验师反馈的意见和建议,改进完善税费服务产品。

目前,全国已累计招募近2万名税费服务产品体验师。各地税务部门通过“线上+线下”方式公开招募,尽可能扩大体验师的参与范围,招募到的体验师涵盖企业主、涉税专业服务机构从业人员、专家学者、媒体记者等多类群体,成员多元化,体验视角很丰富。

为了让体验更有效果、准确摸清“用户需求”,各地税务部门开动脑筋,针对“日常反馈”和“专题体验”,引导体验师对纳税申报表更正、发票票种核定、完税证明开具等高频涉税事项进行操作体验,并选择特定的服务产品开展集中体验测评,通过场景还原和真实交互,广泛收集体验过程中的问题和建议。比如,浙江税务邀请体验师现场“零距离”体验便民办税举措;江西税务通过体验活动形成“全景体验—问题发现—处理反馈—结果评价”的闭环工作体系,解决纳税人缴费人的堵点、难点、痛点。

体验是为发现问题,更是为解决问题。各地税务部门积极搜集整理体验发现的问题和建议,形成问题台账,推出针对性措施解决实际难题。今年,广东省税务局在试点上线优化版“V-Tax”远程可视化自助办税系统之前,邀请了8名体验师现场体验,并根据体验师意见优化升级系统,优化后的操作指引比旧版更清晰,咨询互动也更便捷。

业内普遍认为,创新推出体验师制度是检验纳税服务质效的“试金石”,让体验师给税务工作“打分”,提出针对性强、“含金量”高的建议,有助于税务部门持续优化服务,切实为群众解难事、办实事。

如何让这种“大众点评”式的鲜活反馈,成为税务部门持续改进服务产品的有效切入点?广东省税务部门制定“纳税服务体验师管理规程”,日常管理上以地市为单位建立体验师微信管理群,安排专人负责日常群维护;淄博市博山区税务局联合工商联、企业商会等,定期招募体验师,常态化开展体验活动,在政策更新和系统升级的关键节点,邀请税费服务体验师感受税务部门最新变化。

武汉市税务局表示,未来将进一步推进税务体验师活动常态化、深入化,一方面针对体验师提出的意见建议,及时研究反馈,改进工作方法、创新工作举措、推出全新产品,并邀请体验师对改进成果进行“再体验”,直到满意;另一方面不断扩充税务体验师人数、体验事项范围,邀请连续参加多届活动的体验师参与新举措、新产品的开发全程,充分体现“精诚共治”的乘法效应。同时,发挥好体验师的社会影响力,将税收好政策、好做法向全社会广泛推介,帮助纳税人缴费人充分享受税收优惠和办税便利,架起征纳有效沟通的桥梁。

人民日报中央厨房-麻辣财经工作室 王 观

(责任编辑:罗芳菲)

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